職位描述
崗位職責:1. 學生注冊管理。根據學校注冊中心要求組織全院學生注冊,受理并解決同學注冊問題;整理注冊期間請假數據,逐一進行注冊階段的請假維護并跟進補注冊情況;核實每學期注冊情況、匯總并匯報學院。2. 學生考勤管理。受理、核實學生請假申請,嚴格參照相關管理規定進行審核;及時聯系學生履行銷假手續;做好學生考勤情況登記及統計分析。3. 新生入學及迎新工作。負責新生入學相關材料(如學籍卡、紙質學生證、IC卡、登記表、研究生管理規定匯編、研究生培養FAQs、保密協議等)的匯總、更新、印制、發布、發放、填寫培訓、審核、存檔等工作。4. 學籍信息及證件管理。維護與優化學籍附加信息,對學籍信息進行有效統計、分析和反饋,對全院各部門、各教學科研機構提供學生學籍數據信息支撐;審核和開具相關培養證明。負責學生證補辦、IC卡補辦、學生證火車票優惠信息變更、大學城校園卡審批等與學籍相關證件的管理工作。5. 畢業流程管理。根據學校每年4個批次的畢業流程要求梳理形成我院畢業流程;負責畢業圖像采集、預畢業信息審核、畢業信息統計及上報、學位服管理、畢業證書發放、畢業慶典及離院流程統籌協調等工作。6. 基本獎助管理。落實全院學生基本獎助金、生活補貼和伙食補貼的發放,依據相關規定和標準,根據學生學籍信息、異動情況、畢業情況,每月按時、準確無誤地代發到研究生賬戶;及時跟進、聯絡學生維護銀行信息;每學年匯總學生資助情況反饋學校。7. 協助學籍異動管理。協助辦理延長修業年限、休學、復學、退學等各類學籍異動手續;做好學籍異動信息匯總、統計和分析工作,做好預警信息篩查、辦理節點提醒和異動信息同步工作。8. 協助有關規章制度的擬定、修訂工作。9. 協助部門其他綜合服務類工作。任職要求:1. 具有碩士研究生及以上學歷學位。2. 有較強的邏輯思維及數據處理能力,熟練使用相關辦公軟件。3. 有良好的服務意識和工作作風,善于溝通。4. 學習能力強,工作積極主動,認真細致,有高度責任心。5. 有良好的英語交流能力,有海外學習工作經歷者優先。