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可以主動詢問面試結果嗎?面試結果詢問范本、方式與技巧一次告訴你!

添加時間:2024-03-05 10:01:50
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  面試后的錄取通知要等多久
  面試后,平均而言約需要10天才能得到錄取或未錄取通知,而具體天數則會因不同公司規模而有所差異。大家可以初步從應徵企業的規模來判斷,讓自己心里有個底:
  大型企業:大公司的徵才流程完整、規則完善,也會有較多面試者應徵,因此除了需要跑許多內部流程,也需要較多時間與主管討論面試結果與決策,平均需要2週以上、到甚至1個月的時間。
  中小型企業:中小公司的流程成熟,但不像大公司有這么多制度,能較快確認人選,平均需要3-14天的時間。
  新創:新創公司除了沒有層層關卡,同時需要人才即戰力,是3種公司規模中能最快收到面試結果的,最快3-7天就能收到通知。
  當然,凡事都有例外,中小企業的人資也可能因為招募量過大或業務繁重,而較晚發出錄取通知。所以建議你在面試最后的提問環節,詢問人資大致所需的行政時長,才能減緩焦慮,知道何時可能需要主動寄信詢問面試結果。
  可以主動詢問面試結果嗎?
  當然可以!
  有許多人面試后會擔心主動詢問面試結果可能顯得過於急躁,或是給HR留下不好的印象,其實主動詢問是求職者的權利,另一方面主動詢問也能展現你的積極態度,有機會增添好感度,替自己的表現加分。
  但由於每家公司作業流程不一,建議面試完10天后仍無消息時再主動詢問,而如果企業已經告知你回覆面試結果的時間,也不要在時間未到就貿然詢問,避免造成企業困擾。
  詢問面試結果技巧、范例
  詢問面試結果一般會透過寄email、打電話兩種方式,以下說明各自的詢問面試結果技巧與范例。
  如何用E-mail詢問面試結果&范本
  信件標題
  標題須清晰註明目的、面試職缺與姓名,以避免信件寄出后被淹沒在HR的信箱中
  信件開頭
  呼應信件標題,要再度清楚地表明你的面試職缺、面試日期與時間、姓名,因為一家公司不只有一個職缺,而同一個職缺又會有多個面試者,所以清楚的開頭自我介紹能讓HR快速辨別你的身份。
  信件內文
  先感謝公司給予機會與時間與自己面試,保持禮貌,並簡單在兩句話內說明想詢問面試結果的原因,避免唐突詢問以及展現自己的積極度,最后再切入重點詢問面試結果與大約的等待時間。
  信件結尾
  可闡述自己對於這份職缺的熱情與愿景,以及帶到自己的能力有哪些優勢、可以替公司帶來哪些貢獻,如果在面試中未詢問到自己有無能改進的地方,也能在此刻補充詢問自己的面試表現,了解自己未來能修正與精進的方向。
  范例:
  標題:【詢問面試結果】王小文_前端網頁工程師
 ?。希希螲R你好
  我是10/3(一)15:00面試「前端網頁工程師」的王小文,很開心能與產品團隊有這次的面試機會,也謝謝貴公司寶貴的時間。
  此次聯繫主要是想詢問,大約什么時候會收到面試結果呢?
  我十分認同貴公司以使用者為出發點的企業精神與開放的工作文化,也相信我過往的能力、經歷在這份職缺上有所發揮,替公司創造更多價值!
  期待能有進一步的交流,謝謝你!
  寄email詢問面試結果
  如何用電話詢問面試結果&范本
  如果透過打電話詢問,更要簡潔直接。首先直接說明自己的姓名、面試時間與應徵職位,並確定HR是否方便通話,若HR方便通話,再更進一步說明自己通話的目的,禮貌且簡短的詢問大約什么時候能知道面試結果,或是請對方給出大約的作業流程時長:
  范例:
  「你好,我是10/3面試UX設計師的王小文,請問OOOHR現在方便通話嗎?」
 ?。ㄈ鬑R方便通話)
  「OOOHR你好,我是10/3面試UX設計師的王小文,不好意思打擾了!這次打過來是想確認,大約何時能收到面試結果通知呢?或是大約需要多久能確定面試結果呢?謝謝你!」
  通常建議寄email詢問是較佳的選擇,因為你無法確定HR現在是否方便通話,以及有多少時間回覆,若是趕時間匆忙回應,也可能無法給出清楚的資訊。
  與其被動等待,你其實可以這么做
  雖然HR通常會主動說明整個面試流程、錄取通知時間,但如果沒有得到這些資訊,與其在面試后焦急等待,你可以在面試快結束時,主動詢問完整的徵才流程,例如:「在這輪面試結束后,會有下一階段面試嗎?」「如果沒有錄取,是否會主動通知面試者呢?」
  因為面試的時候,不只是公司在選擇人才,我們也在選擇公司,因此主動針對不清楚的地方禮貌詢問,也有利於自己后續的職涯規劃。
  面試的時候,主動針對不清楚的地方禮貌詢問,有利於自己后續的職涯規劃。
  結語
  詢問面試結果這件事是很合理的,重點在於詢問的時機點以及詢問方式,而如果詢問過后得到HR模稜兩可的回覆,例如「我們與主管還需要時間評估」、「謝謝你的詢問,但因為還有其他面試人選,因此無法立即決定」等,就不必花太多時間等待,可以多把握其他面試機會。
  建議大家在等待面試結果的期間,要多保持正向的心態,不必過度檢討自己的面試表現,而是要能從過程中,明白自己的優點與缺點,持續修正並成長,才是在未來拿到理想Offer的關鍵喔!
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