為了使訓練的效果最大化,要求訓練的內容要緊密結合公司情況、學員情況,各個公司的情況都不相同,不能一概而論,“一招鮮吃遍天”的做法已然不行。因此,咨詢公司在訓前須進行深入的調研,通過與相關部門、學員的溝通等方式,掌握公司及學員的具體情況,調整訓練內容和方式,確保所教的是學員最想學、最需要學的。在此階段,人力資源部和學員可以提出一些具體要求,如某模塊已訓練過,應刪掉,或某模塊還比較薄弱,希望增加等等,使訓練內容是為量身定做的。
采用教練式的訓練方式,融合案例教學、體驗式教學、情境模擬等多種最先進的訓練方法,重在訓練??!一切訓練方法以學員能最大吸收為原則,重要的不在于講師講得多好,而在于學員學了多少,會了多少,用了多少?更多的是使學員領悟甚至恍然大悟,而非強迫灌輸,使其由課堂聯系到實際工作,在實際工作時又能聯系課堂所學知識。通過心靈的觸動,通過潛意識的引導,讓傳授的理念、技巧深深地印在學員的潛意識,從而使改變由內而外。
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培訓結束后,咨詢公司須提供完善的售后服務,為培訓效果的持久性再上保險。主要有下:
1.行動計劃:訓后,講師與人力資源部、學員直線部門主管共同制訂下一步的行動計劃,包括學員要做什么、相關部門要做什么等??傊?,確保培訓效果的可延續性。
2.訓后報告:咨詢公司在培訓后1個星期內形成訓后報告提交相關部門,內容包括此次培訓效果的總結、對相關部門今后管理工作的建議等。
3.實時連線:學員在工作中碰到問題可以通過手機、郵件等方式,隨時與講師交流,講師將進行詳細解答。
4.定期跟蹤:要求學員每個月定期交一次心得報告:包括所學知識的應用情況,碰到的問題和困惑,期望獲得的幫助以及成功經驗等,為期至少三個月。
5.定期現場輔導:當情況特殊時,將建議受訓企業組織定期現場輔導,并在價格上予以最大優惠。
(三)貼身的環境支持
1.直線經理當內訓師:直線經理既是培訓需求的提出者,也是培訓效果的保障者和評價者。員工在培訓之后,對實際工作績效的影響怎樣,如何充分發揮培訓的效果,直線經理要與員工進行溝通,有時還需向人力資源部提供反饋意見。作為教練,直線經理不但擔負著"傳道、授業、解惑"的職能,還要擔負著時刻提醒的任務,在保持培訓效果方面,有著外部講師永遠無法取代的重要地位。戴爾公司采取“太太式培訓”,他們把銷售經理比喻為銷售人員的“太太”,像太太一樣不斷地在銷售人員耳邊嘮叨、鼓勵,使其養成良好的習慣?!疤脚嘤枴毙Ч@人,培訓后銷售業績增加180%。
2.提升直線經理的管理能力:做完基層人員服務營銷的培訓后,立即做直線經理的管理培訓,有效提升直線經理的激勵能力、領導能力、培訓能力等,一方面使培訓效果得以鞏固并發揮到極致,另一方面還提升了企業中基層主管的素質,加強企業的競爭力。如許多公司做完《營業員服務技能》培訓后,第二天接著做營業廳班組長《基層管理修煉》培訓,效果顯著,而且減輕組織工作。
3.配套的制度、活動:做完培訓后可以組織學員對現有相關制度進行梳理,增減或修改某些操作流程或服務規范,將培訓后帶來的先進理念和技巧制度化。也可以組織一系列的比賽、考核等活動,結合一定的激勵措施,使培訓效果不斷地延續。
4.換崗學習:即縣市分公司與市區營業部人員交流換崗實習。如湖北襄樊移動針對服務培訓效果不能持久的問題,實施“換崗學習”。公司先后組織四批共200余人次營業員輪崗交流,并組織開展“別人學我們,我們怎么辦”的大討論,在員工中產生共鳴.